Project Management

Dalam ERP, terbagi menjadi beberapa module sistem yang memiliki keterkaitan antara satu dengan yang lain. Nah, Project Management (PM) adalah salah satu dari module ERP itu sendiri. Memang perkembangan ilmu pengetahuan tentang module ini tidak lah sepesat module-module ERP yang lain. Seperti Manufacturing, Sales and Distribution (SD), Finance and Accounting (FICO), Material Management (MM), Human Resources (HR). Oleh karena itu, module ERP ini sangat lah penting untuk dipelajari. Karena mengingat sedikit nya para consultant PM sendiri yang mendalami tentang module ERP ini. Dengan begitu, demand dari PM consultant meningkat.

PENGERTIAN

Project management (PM) adalah bagian dari proses logistik di dalam suatu tools ERP dan dalam prosesnya erat hubungannya dengan proses MM (Material Management).

Dalam pengertian secara umum, Project Management (PM) adalah sebuah kegiatan sumber daya yang tersedia dari sebuah proyek pengembangan solusi TI sehingga dapat dihasilkan suatu sistem solusi yang memenuhi obyektif yang telah ditetapkan.

Setelah menyimak penjelasan mengenai PM diatas, dapat disimpulkan bahwa belajar PM maka otomatis belajar 40% MM termasuk Inventory. Selain itu PM juga berhubungan dengan HR, SD, FICO, QM dan PS (Project) mungkin masing-masing sekitar 20%, seorang PM Consultant sejati maka akan menguasai paling tidak 20 – 40% pengetahuan di module2 tsb, sehingga kalau kita akan berpindah ke consultant utk module lain, tidak lah sukar. Dalam perkembangan menggunakan tools ERP yang paling populer di dunia yaitu SAP, akhir-akhir ini PM Module adalah bagian dari PLM/ALM (Product Lifecycle Management / Asset Lifecycle Management) yang saat ini demand nya cukup tinggi di USA. Contoh client yang menggunakan PM secara besar-besaran adalah: US Navy (NAVSEA command), US Army logistics, American Airlines. Di Indonesia setau saya (koreksi kalau salah), Krakatau Steel, Amoco Mitsui, Garuda Indonesia,

LIST OF PROJECT MANAGEMENT ERP MODULE

1. Deliver Timely

2. Detailed visibility of resource availability,

3. Procurement commitments, production and field service operations

4. Actual Budget Comparison

5. Data Processing

Setiap list PM diatas, memiliki penjelasan dan contoh-contoh kasus tersendiri yang dapat menjelaskan lebih detail nya dari Project Management ERP module.

FUNGSI MANAGEMENT PROJECT

1. Memastikan proyek yang dilaksanakan dapat dicapai sesuai waktu dan estimasi anggaran.

2. Menyusun reguirement definition dan rancangan solusi yang akan dikembangkan.

3. Mendeteksi semua faktor dari sisi waktu, biaya, peratalan, SDM, resiko, hingga kualitas dari hasil.

SAP

PENJELASAN

SAP adalah aplikasi ERP terpadu perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) software yang dibuat oleh SAP AG yang menargetkan persyaratan perangkat lunak bisnis menengah dan perusahaan besar di semua industri dan sektor. Ini memungkinkan untuk komunikasi yang terbuka di dalam dan di antara semua fungsi perusahaan.

SAP singkatan dari Sistem, Aplikasi dan Produk (Systeme, und Produkte Lain di Jerman asli) di Data Processing. Menggunakan konsep modul ( "program individu yang dapat dibeli, diinstal, dan menjalankan secara terpisah, tetapi bahwa semua ekstrak data dari database umum"). SAP AG, perusahaan yang menyediakan solusi perencanaan sumber daya perusahaan telah ditingkatkan paket dan diluncurkan sebagai SAP ECC 6.0 pada 2005. ECC adalah singkatan dari ERP Central Component. Tujuan dari posisi sebagai ECC adalah memungkinkan SAP untuk membangun dan mengembangkan lingkungan produk-produk lain yang dapat berfungsi di atas dasar komponen pusat.

Solusi ERP SAP meliputi beberapa modul yang mendukung area fungsional utama - beberapa dari mereka --

* SAP ERP Financials
* SAP ERP Logistik
* SAP ERP Human Resource Management

MANFAAT ERP SAP

* ERP memungkinkan integrasi global lebih mudah (Hambatan nilai tukar mata uang, bahasa, dan budaya dapat dijembatani secara otomatis)
* Update hanya perlu dilakukan sekali untuk perusahaan dilaksanakan lebar
* Menyediakan informasi real-time, mengurangi kemungkinan kesalahan redundansi
* Menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien sehingga lebih mudah bagi karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka yang mengarah kepada efektivitas [9]

KEUNTUNGAN SAP ERP

Keuntungan:
* Vendor memiliki pengetahuan dan keahlian masa lalu tentang cara terbaik untuk membangun dan menerapkan sistem
* Tidak membutuhkan hardware pembelian atau biaya pemeliharaan
* Tidak ada biaya pelatihan pengembang dan penjual akan melatih para pengguna

Adampiere

Adampiere, adalah proyek yang diprakarsai komunitas untuk mengembangkan dan mendukung solusi bisnis sumber terbuka dengan menyedikan fungsionalitas sebuah enterprice resource planning (ERP), customer relaitonship management (CRM), dan suplay chain management (SCM).

Oracle

Oracle Corporation (NASDAQ: mega) mengkhususkan diri dalam pengembangan dan pemasaran produk-produk perangkat lunak perusahaan - terutama sistem manajemen database. Melalui pertumbuhan organik dan sejumlah profil tinggi akuisisi, Oracle memperluas pangsa pasar perangkat lunak. Tahun 2007 Oracle memiliki perangkat lunak terbesar ketiga pendapatan, setelah Microsoft dan IBM.

Korporasi tak diragukan lagi memiliki menjadi terkenal karena hubungannya dengan produk andalannya, database Oracle. Perusahaan juga membangun alat-alat untuk pembangunan database, middle-tier software, perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM) dan supply chain management (SCM) perangkat lunak.

Dalam rubrik keseluruhan dari Oracle Aplikasi, Oracle Corporation's E-Business Suite ( "EB-Suite" atau "EBS") terdiri dari kumpulan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), customer relationship management (CRM), dan penawaran - chain management (SCM) baik aplikasi komputer yang dikembangkan oleh atau diakuisisi oleh Oracle. Perangkat lunak Oracle menggunakan Oracle inti sistem manajemen database relasional teknologi. E-Business Suite (sekarang versi: 12, dirilis 31 Januari 2007), berisi beberapa lini produk, termasuk:

* Oracle CRM
* Oracle Financials
* Oracle HRMS
* Oracle Logistik
* Oracle Mobile Supply chain Aplikasi
* Oracle Order Management
* Oracle Project Portfolio Management
* Oracle Quotes
* Oracle Transportasi Manajemen
* Oracle Warehouse Management Systems

Setiap produk terdiri dari beberapa modul, masing-masing secara terpisah berlisensi. Teknologi signifikan dimasukkan ke dalam aplikasi termasuk teknologi database Oracle, (mesin untuk RDBMS, PL / SQL, Java, HTML dan XML), yang "stack teknologi" (Oracle Forms Server, Oracle Reports Server, Apache Web Server, Oracle penemu, Jinitiator dan Sun Java).

Compiere

Compiere merupakan open source software ERP dan CRM yang menyediakan mulus 360 derajat pandangan perusahaan Anda, para pelanggan dan vendor. Selama bertahun-tahun hanya perusahaan besar telah dapat menikmati manfaat dari sistem ERP. Sekarang, ERP dan CRM Compiere menempatkan kekuatan komunikasi yang tepat waktu dan konsisten dalam jangkauan untuk usaha menengah dengan menawarkan sistem ERP atasan yang terjangkau, mudah beradaptasi, dan scalableâ € | memastikan bahwa Anda selalu memiliki solusi ERP yang persis kebutuhan perusahaan Anda . Kunjungi kami ERP FAQ untuk mengetahui bagaimana Compiere dapat membantu perusahaan Anda tumbuh. Compiere menawarkan kemitraan sejati. Kami berkomitmen untuk mendistribusikan Compiere melalui mitra dan tidak akan menawarkan kemampuan bersaing dan layanan untuk memberikan Konsultasi dan Implementasi ERP Services. Compiere tidak mengenal saluran konflik. Compiere Mitra Penjualan kami Channel dan ekosistem Mitra kami sangat penting dalam menentukan prioritas pembangunan dan arah. Kami (Compiere, Inc) adalah kantor belakang untuk mitra kami. Sejak awal berdirinya, Compiere telah mengakui nilai memiliki ekosistem mitra yang kuat dari perusahaan untuk menyediakan jasa penjualan dan Compiere secara langsung ke pengguna akhir dan pelanggan. Perusahaan telah menciptakan program mitra yang kuat untuk tahun 2007 dengan beberapa tingkatan yang terbaik untuk memenuhi kebutuhan para hampir 100 mitra di seluruh dunia.
Compiere merupakan open source software ERP dan CRM yang menyediakan mulus 360 derajat pandangan perusahaan Anda, para pelanggan dan vendor. Selama bertahun-tahun hanya perusahaan besar telah dapat menikmati manfaat dari sistem ERP. Sekarang, ERP dan CRM Compiere menempatkan kekuatan komunikasi yang tepat waktu dan konsisten dalam jangkauan untuk usaha menengah dengan menawarkan sistem ERP atasan yang terjangkau, mudah beradaptasi, dan scalableâ € | memastikan bahwa Anda selalu memiliki solusi ERP yang persis kebutuhan perusahaan Anda . Kunjungi kami ERP FAQ untuk mengetahui bagaimana Compiere dapat membantu perusahaan Anda tumbuh. Compiere menawarkan kemitraan sejati. Kami berkomitmen untuk mendistribusikan Compiere melalui mitra dan tidak akan menawarkan kemampuan bersaing dan layanan untuk memberikan Konsultasi dan Implementasi ERP Services. Compiere tidak mengenal saluran konflik. Compiere Mitra Penjualan kami Channel dan ekosistem Mitra kami sangat penting dalam menentukan prioritas pembangunan dan arah. Kami (Compiere, Inc) adalah kantor belakang untuk mitra kami. Sejak awal berdirinya, Compiere telah mengakui nilai memiliki ekosistem mitra yang kuat dari perusahaan untuk menyediakan jasa penjualan dan Compiere secara langsung ke pengguna akhir dan pelanggan. Perusahaan telah menciptakan program mitra yang kuat untuk tahun 2007 dengan beberapa tingkatan yang terbaik untuk memenuhi kebutuhan para hampir 100 mitra di seluruh dunia.

ERP

PENJELASAN

Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, Enterprise Resource Planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

SEJARAH



Semuanya dimulai dengan 5 IBM insinyur dari Manheim, Jerman, bekerja malam hari dan akhir pekan di hal besar berikutnya dalam software: ERP, Enterprise Resource Planning. Waktu itu tahun 1972, dan bisnis dunia perangkat lunak adalah sistem spaghetti, vendor dan teknologi. Departemen tidak bisa berkomunikasi dengan satu sama lain karena sistem perangkat lunak mereka berbicara bahasa yang berbeda. Menara babel aplikasi kustom. SAP hendak mengubah segalanya.
Mereka menelepon perusahaan Systemanalyse und Programmentwicklung ( "System Analysis and Program Development") dan dimasukkan pada bulan April 1972. Mereka memiliki pelanggan pertama mereka tahun itu (mungkin siklus penjualan terpendek untuk SAP-lamanya!!), ICI, yang masih merupakan pelanggan SAP, 35 tahun kemudian.
Pada waktu itu, MRP perangkat lunak ini menjadi secara luas dianggap sebagai kunci keberhasilan dalam operasi manufaktur efisien.ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntasi perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia. Lunak akuntansi adalah sekitar selama lebih dari satu dekade, yang didominasi oleh solusi dari IBM. Mengintegrasikan dua itu (dan masih adalah) sebuah mimpi buruk.
Pada tahun 1973, SAP berada di depan semua orang lain di industri aplikasi bisnis terintegrasi, melepaskan R / 1. Pada tahun 1979 itu akan merilis R / 2 aplikasi ERP.

EVOLUSI ERP

1960-an Inventory Management & Control Inventory Management dan kontrol adalah kombinasi dari teknologi informasi dan proses bisnis mempertahankan tingkat yang sesuai saham dalam sebuah gudang. Kegiatan pengelolaan inventaris inventaris termasuk mengidentifikasi kebutuhan, menetapkan target, menyediakan teknik pengisian dan pilihan, item pemantauan penggunaan, mendamaikan saldo persediaan, dan laporan status persediaan.
1970 Material Requirement Planning (MRP) Material Requirement Planning (MRP) menggunakan aplikasi perangkat lunak untuk penjadwalan proses produksi. MRP menghasilkan jadwal untuk operasi dan pembelian bahan baku berdasarkan persyaratan produksi barang jadi, struktur sistem produksi, tingkat persediaan saat ini dan ukuran banyak prosedur untuk setiap operasi.
1980-an Manufaktur Persyaratan Perencanaan (MRP II) Manufaktur Persyaratan Perencanaan atau MRP menggunakan aplikasi perangkat lunak untuk mengkoordinasi proses manufaktur, dari perencanaan produk, bagian pembelian, inventory control untuk distribusi produk.
1990-an Enterprise Resource Planning (ERP) Enterprise Resource Planning atau ERP menggunakan multi-modul perangkat lunak aplikasi untuk meningkatkan kinerja proses bisnis internal. Sistem ERP sering mengintegrasikan kegiatan bisnis di departemen fungsional, dari perencanaan produk, bagian pembelian, inventory control, distribusi produk, kepuasan, untuk memesan pelacakan. ERP sistem perangkat lunak mungkin mencakup modul-modul untuk mendukung aplikasi pemasaran, keuangan, akuntansi dan sumber daya manusia.

KARAKTER SISTEM

ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain.

MODUL ERP

Secara modular, software ERP biasanya terbagi atas modul utama yakni Operasi serta modul pendukung yakni Finansial dan akuntasi serta Sumber Daya Manusia

1. Modul Operasi : General Logistics, Sales and Distribution, Materials Management, Logistics Execution, Quality Management, Plant Maintenance, Customer Service, Production Planning and Control, Project System, Environment Management.
2. Modul Finansial dan Akuntansi General Accounting, Financial Accounting, Controlling, Investment Management, Treasury, Enterprise Controlling.
3. Modul Sumber Daya Manusia Personnel Management, Personnel Time Management, Payroll, Training and Event Management, Organizational Management, Travel Management,

KEUNTUNGAN ERP

1. Integrasi data keuangan : Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik.
2. Standarisasi Proses Operasi : Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk.
3. Standarisasi Data dan Informasi : Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-beda

PeopleSoft

PeopleSoft, Inc adalah perusahaan yang menyediakan
sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS),
customer relationship management (CRM), manufaktur, keuangan,
manajemen kinerja perusahaan, dan solusi perangkat lunak administrasi
mahasiswa untuk perusahaan besar, pemerintah, dan organisasi. Ini ada sebagai perusahaan independen hingga akuisisi oleh Oracle Corporation pada tahun 2005; PeopleSoft adalah nama
produk dan kini menjadi bagian dari lini produk Oracle.

SEJARAH

Didirikan pada tahun 1987 oleh David Duffield dan Ken Morris, PeopleSoft awalnya berkantor pusat di Walnut Creek, California sebelum pindah ke Pleasanton, California. Duffield membayangkan sebuah client-server Sistem Integral versi 'paket HRMS mainframe populer. Setelah Integral menolak pembangunan, Duffield dirilis untuk melanjutkan upaya ini sendiri, dan PeopleSoft dilahirkan. PeopleSoft versi 1, dirilis pada akhir tahun 1980-an, adalah orang pertama yang sepenuhnya terintegrasi, kuat client-server aplikasi HRMS suite. PeopleSoft memperluas jajaran produk untuk menyertakan Modul Financials di 1.992-3, Distribusi di 1.994-5, dan Manufaktur pada tahun 1996 (melalui Red Pepper Acquisition).

Perusahaan yang diperoleh J. D. Edwards pada tahun 2003. Untuk membedakan produk bekas dengan orang-orang Edwards, PeopleSoft berganti nama kedua lini produk. Pada Januari 2005, PeopleSoft diakuisisi oleh Oracle Corporation.

DESAIN PRODUK

1. Aplikasi

Produk PeopleSoft suite (juga bermerek PeopleSoft) pada awalnya didasarkan pada arsitektur klien-server. Seluruh software suite pindah ke web-centric yang disebut Pure desain Arsitektur Internet (PIA) dengan rilis PeopleSoft Versi 8. format baru yang memungkinkan semua fungsi bisnis perusahaan yang akan diakses dan dijalankan pada browser web. Awalnya, sejumlah kecil setup sistem keamanan dan fungsi masih perlu dilakukan pada mesin klien yang gemuk, namun, ini tidak lagi terjadi. Salah satu fitur penting PIA PeopleSoft adalah bahwa tidak ada kode yang diperlukan pada klien - tidak perlu plugin tambahan, atau JVMs seperti yang diperlukan untuk Jinitiator Aplikasi Oracle yang lebih tua.

2. Pengembangan platform

Arsitektur dibangun di sekitar PeopleTools milik PeopleSoft teknologi (platform pengembangan yang mirip dengan 4GL). PeopleTools mencakup banyak komponen yang berbeda seorang developer dapat membuat aplikasi berbasis web menggunakan database SQL: bahasa scripting yang disebut PeopleCode, desain alat untuk menentukan berbagai jenis metadata, standar struktur keamanan, dan alat-alat pengolahan bets. Menjelaskan metadata data untuk antarmuka pengguna, tabel, pesan, keamanan, navigasi, portal, dll Keuntungan menciptakan mereka sendiri platform pengembangan aplikasi PeopleSoft diperbolehkan untuk berjalan di atas berbagai sistem operasi dan database platform. Saat ini, tidak terikat pada platform database tertentu. PeopleSoft implementasi yang ada atau telah ada di Oracle, Microsoft SQL Server, Informix, Sybase, IBM DB2 (termasuk z / OS, Unix dan OS/400 varian s), oracle Rdb dan HP AllBase / SQL.

Semua modul PeopleSoft (Human Resources, Supply Chain, Financials, CRM, dll) yang dibangun dengan teknologi PeopleTools, keuntungan adalah bahwa semua kode yang membuat sebuah modul dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan.

PENGGUNAAN

PeopleSoft proyek telah berhasil diterapkan oleh banyak pengguna, walaupun sudah ada satu contoh litigasi berkaitan dengan pelaksanaan Admin Student. Seperti halnya perangkat lunak ERP, proses pelaksanaan (termasuk analisis, perencanaan dan pengembangan), kinerja (beban) pengujian dan berbagai jenis perangkat lunak lain pengujian sangat penting untuk keberhasilan proyek.

Pada tahun 2008, Doris Wong dari Oracle mengutip statistik berikut tentang PeopleSoft digunakan:
* 9 dari 10 besar bank komersial PS pelanggan
* 59% dari top 100 dari kekayaan PS 500 perusahaan sendiri
* Eceran - 5 terbesar menggunakan PS
* 6 dari 10 besar perusahaan komunikasi menggunakan PeopleSoft
* 60% dari atas 15 perusahaan asuransi menggunakan PeopleSoft
* 70% dari 10 besar organisasi perawatan kesehatan menggunakan PeopleSoft
* 19 Amerika Serikat menggunakan PeopleSoft
* 50 dari AS terbesar County dan Kota menggunakan PeopleSoft
* 7 dari 10 besar universitas Penelitian menggunakan PeopleSoft
* 8 dari 10 besar perusahaan percetakan dan penerbitan menggunakan PeopleSoft

Sebuah survei Grup Aberdeen "pelanggan PeopleSoft tidak rata-rata ketika datang ke Human Capital Management (HCM)" menunjukkan:
* PS pelanggan adalah 41% lebih mungkin dibandingkan rata-rata industri untuk puas
* PS pelanggan melebihi rata-rata industri di setiap KPI yang digunakan untuk mengukur terbaik di kelasnya
* PS pelanggan menunjukkan perbaikan kinerja org yang lebih tinggi dibandingkan rata-rata industri
* PS HCM otomatis pelanggan memanfaatkan alat-alat untuk mencapai ROI yang lebih baik investasi software mereka