ERP

PENJELASAN

Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, Enterprise Resource Planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

SEJARAH



Semuanya dimulai dengan 5 IBM insinyur dari Manheim, Jerman, bekerja malam hari dan akhir pekan di hal besar berikutnya dalam software: ERP, Enterprise Resource Planning. Waktu itu tahun 1972, dan bisnis dunia perangkat lunak adalah sistem spaghetti, vendor dan teknologi. Departemen tidak bisa berkomunikasi dengan satu sama lain karena sistem perangkat lunak mereka berbicara bahasa yang berbeda. Menara babel aplikasi kustom. SAP hendak mengubah segalanya.
Mereka menelepon perusahaan Systemanalyse und Programmentwicklung ( "System Analysis and Program Development") dan dimasukkan pada bulan April 1972. Mereka memiliki pelanggan pertama mereka tahun itu (mungkin siklus penjualan terpendek untuk SAP-lamanya!!), ICI, yang masih merupakan pelanggan SAP, 35 tahun kemudian.
Pada waktu itu, MRP perangkat lunak ini menjadi secara luas dianggap sebagai kunci keberhasilan dalam operasi manufaktur efisien.ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntasi perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia. Lunak akuntansi adalah sekitar selama lebih dari satu dekade, yang didominasi oleh solusi dari IBM. Mengintegrasikan dua itu (dan masih adalah) sebuah mimpi buruk.
Pada tahun 1973, SAP berada di depan semua orang lain di industri aplikasi bisnis terintegrasi, melepaskan R / 1. Pada tahun 1979 itu akan merilis R / 2 aplikasi ERP.

EVOLUSI ERP

1960-an Inventory Management & Control Inventory Management dan kontrol adalah kombinasi dari teknologi informasi dan proses bisnis mempertahankan tingkat yang sesuai saham dalam sebuah gudang. Kegiatan pengelolaan inventaris inventaris termasuk mengidentifikasi kebutuhan, menetapkan target, menyediakan teknik pengisian dan pilihan, item pemantauan penggunaan, mendamaikan saldo persediaan, dan laporan status persediaan.
1970 Material Requirement Planning (MRP) Material Requirement Planning (MRP) menggunakan aplikasi perangkat lunak untuk penjadwalan proses produksi. MRP menghasilkan jadwal untuk operasi dan pembelian bahan baku berdasarkan persyaratan produksi barang jadi, struktur sistem produksi, tingkat persediaan saat ini dan ukuran banyak prosedur untuk setiap operasi.
1980-an Manufaktur Persyaratan Perencanaan (MRP II) Manufaktur Persyaratan Perencanaan atau MRP menggunakan aplikasi perangkat lunak untuk mengkoordinasi proses manufaktur, dari perencanaan produk, bagian pembelian, inventory control untuk distribusi produk.
1990-an Enterprise Resource Planning (ERP) Enterprise Resource Planning atau ERP menggunakan multi-modul perangkat lunak aplikasi untuk meningkatkan kinerja proses bisnis internal. Sistem ERP sering mengintegrasikan kegiatan bisnis di departemen fungsional, dari perencanaan produk, bagian pembelian, inventory control, distribusi produk, kepuasan, untuk memesan pelacakan. ERP sistem perangkat lunak mungkin mencakup modul-modul untuk mendukung aplikasi pemasaran, keuangan, akuntansi dan sumber daya manusia.

KARAKTER SISTEM

ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain.

MODUL ERP

Secara modular, software ERP biasanya terbagi atas modul utama yakni Operasi serta modul pendukung yakni Finansial dan akuntasi serta Sumber Daya Manusia

1. Modul Operasi : General Logistics, Sales and Distribution, Materials Management, Logistics Execution, Quality Management, Plant Maintenance, Customer Service, Production Planning and Control, Project System, Environment Management.
2. Modul Finansial dan Akuntansi General Accounting, Financial Accounting, Controlling, Investment Management, Treasury, Enterprise Controlling.
3. Modul Sumber Daya Manusia Personnel Management, Personnel Time Management, Payroll, Training and Event Management, Organizational Management, Travel Management,

KEUNTUNGAN ERP

1. Integrasi data keuangan : Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik.
2. Standarisasi Proses Operasi : Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk.
3. Standarisasi Data dan Informasi : Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-beda